Στον σύγχρονο επιχειρηματικό κόσμο με γρήγορους ρυθμούς, η αποτελεσματική διαχείριση των περιουσιακών στοιχείων είναι πολύ σημαντική.Η τεχνολογία RFID έχει καταστήσει εύκολη την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων και οι κρατικές υπηρεσίες δεν αποτελούν εξαίρεση.Τα συστήματα περιουσιακών στοιχείων παρακολούθησης RFID στο check-in/check-out, την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων, τη σάρωση αναγνωριστικών, το απόθεμα, την παρακολούθηση εγγράφων και τη διαχείριση αρχείων κερδίζουν δημοτικότητα μεταξύ των κρατικών υπηρεσιών.
Οι σαρωτές και οι ετικέτες 4G RFID είναι η τέλεια λύση για αποτελεσματική διαχείριση περιουσιακών στοιχείων.Με τη βοήθεια αυτών των σαρωτών, οι κρατικές υπηρεσίες μπορούν εύκολα να παρακολουθούν τα περιουσιακά τους στοιχεία σε πολλές τοποθεσίες.Εξοπλισμένοι με την τελευταία λέξη της τεχνολογίας, αυτοί οι σαρωτές RFID έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν την παρακολούθηση και τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων εύκολη υπόθεση.
Ένα από τα σημαντικά πλεονεκτήματα τουΣαρωτές RFID FEIGETE Android 4Gείναι ότι επιτρέπουν γρήγορες και αξιόπιστες διαδικασίες check-in και check-out.Οι σαρωτές έχουν σχεδιαστεί για να διαβάζουν ετικέτες RFID που είναι προσαρτημένες σε στοιχεία, διασφαλίζοντας ότι δεν υπάρχει χώρος για ανθρώπινο λάθος.Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα σημαντική για τις κρατικές υπηρεσίες που χειρίζονται ευαίσθητο εξοπλισμό, καθώς βοηθά στον γρήγορο εντοπισμό περιουσιακών στοιχείων και στην αποφυγή πιθανής κακής χρήσης.
Χρήσεις του συστήματος παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείωνFEIGETE Android 4G RFID Scannerείναι ένας υπέροχος συνδυασμός.Αυτοί οι σαρωτές επιτρέπουν στις κρατικές υπηρεσίες να παρακολουθούν εύκολα τα περιουσιακά τους στοιχεία, από αντικείμενα τόσο μικρά όσο βασικά έως πιο σύνθετα αντικείμενα όπως οχήματα και τεχνικό εξοπλισμό.Οι σαρωτές μπορούν να προσδιορίσουν πού βρίσκονται τα περιουσιακά στοιχεία και ποιος είναι υπεύθυνος για τη χρήση τους, κάνοντας τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων εύκολη.
Η σάρωση ταυτότητας είναι μια βασική λειτουργία για τις κρατικές υπηρεσίες που ασχολούνται με τη διαχείριση προσωπικού.Αυτοί οι σαρωτές σαρώνουν γρήγορα τα αναγνωριστικά των εργαζομένων και παρακολουθούν τις κινήσεις τους, επιτρέποντας στη διοίκηση να παρακολουθεί εύκολα τον χρόνο και την παρουσία των εργαζομένων.Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για κρατικούς φορείς που πρέπει να τηρούν αυστηρά τους κανονισμούς παρουσίας και ακρίβειας των εργαζομένων.
Η παρακολούθηση εγγράφων είναι μια βασική λειτουργία των κρατικών υπηρεσιών που χειρίζονται ευαίσθητο υλικό.Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στα ιδρύματα να παρακολουθούν την κίνηση των αρχείων και να διασφαλίζουν ότι είναι σωστά ασφαλισμένα.Οι σαρωτές μπορούν να ανιχνεύσουν πότε τα έγγραφα αφαιρούνται από την καθορισμένη περιοχή τους, καθιστώντας εύκολο τον εντοπισμό ποιος τα πήρε και πότε.Αυτή η δυνατότητα βοηθά στην αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε ευαίσθητες πληροφορίες.
Σε αυτή τη λύση, ο φορητός αναγνώστης UHF χρησιμοποιείται για το απόθεμα περιουσιακών στοιχείων, το οποίο μπορεί να διαβάσει γρήγορα τις πληροφορίες ηλεκτρονικής ετικέτας στη συσκευή και να στείλει τις πληροφορίες της ετικέτας ανάγνωσης στον διακομιστή παρασκηνίου για επεξεργασία μέσω της ενσωματωμένης μονάδας ασύρματης επικοινωνίας.Ο σταθερός αναγνώστης χρησιμοποιείται για έλεγχο πρόσβασης και η κεραία υιοθετεί μια κυκλικά πολωμένη κεραία, η οποία μπορεί να εξασφαλίσει ταυτοποίηση ετικέτας πολλαπλών γωνιών.
Οι βασικές λειτουργίες της λύσης περιλαμβάνουν διαχείριση ετικετών RFID, προσθήκη περιουσιακού στοιχείου, αλλαγή, συντήρηση, διάλυση, απόσβεση, δανεισμό, κατανομή, χρήση συναγερμού λήξης κ.λπ. σε χρήση, σε διάλυση.
1) Λειτουργία διαχείρισης ημερήσιας λειτουργίας περιουσιακών στοιχείων
Περιλαμβάνει κυρίως την καθημερινή εργασία προσθήκης, τροποποίησης, μεταβίβασης, δανεισμού, επιστροφής, επισκευής και διάλυσης παγίων στοιχείων.Μια φωτογραφία περιουσιακού στοιχείου μπορεί επίσης να επισυναφθεί σε κάθε πάγιο στοιχείο, καθιστώντας εύκολη την προβολή εικόνων τιμαλφών.
2) Πρόσθετα προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά περιουσιακού στοιχείου
Εκτός από τα κοινά χαρακτηριστικά των περιουσιακών στοιχείων (όπως η ημερομηνία αγοράς, η αρχική αξία των περιουσιακών στοιχείων), ο διαφορετικός εξοπλισμός μπορεί επίσης να χρειάζεται να καταγράφει τα μοναδικά χαρακτηριστικά του, όπως το χρώμα, το υλικό και την προέλευση για έπιπλα και για μεσαίο και μεγάλο εξοπλισμό.Μπορεί να υπάρχουν βάρος, διαστάσεις κ.λπ. Διαφορετικοί τύποι στοιχείων προσαρμόζουν διαφορετικές ιδιότητες.
3) Διαχείριση ετικετών
Σύμφωνα με τα επιλεγμένα πάγια στοιχεία, δημιουργούνται αυτόματα οι ετικέτες που μπορούν να επικολληθούν στα φυσικά αντικείμενα των παγίων, έτσι ώστε κάθε στοιχείο να είναι καλά τεκμηριωμένο.
4) Λειτουργία απογραφής
Πρώτα, πραγματοποιήστε λήψη όλων των στοιχείων ενεργητικού του τμήματος που πρόκειται να καταμετρηθούν στο ακουστικό και, στη συνέχεια, σαρώστε τα πάγια στοιχεία ένα προς ένα.Κάθε φορά που σαρώνεται ένα στοιχείο, οι σχετικές πληροφορίες του αντικειμένου θα εμφανίζονται στο ακουστικό.Κατά τον απολογισμό, μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ελέγξετε τις λεπτομέρειες των αντικειμένων που δεν έχουν μετρηθεί στο χέρι.
Μετά την ολοκλήρωση της απογραφής, η λίστα κερδών αποθέματος, η λίστα αποθέματος και ο συνοπτικός πίνακας αποθέματος μπορούν να δημιουργηθούν σύμφωνα με το τμήμα, το τμήμα ή ακόμα και τον αριθμό του δωματίου.
5) Αποσβέσεις Περιουσιακών Στοιχείων
Μια ποικιλία μεθόδων απόσβεσης, διαφορετικοί τύποι απόσβεσης εφαρμόζονται σε διαφορετικό εξοπλισμό για τον υπολογισμό του κόστους απόσβεσης.Ανάληψη μηνιαίας απόσβεσης παγίων στοιχείων, εκτύπωση μηνιαίας αναφοράς απόσβεσης, η απόσβεση μπορεί να εισαχθεί και να προσαρμοστεί χειροκίνητα.
6) Αποχώρηση ενεργητικού
Το έντυπο αίτησης απορριμμάτων μπορεί να εκτυπωθεί στο σύστημα και αυτό το φύλλο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως συνημμένο για να περάσει η διαδικασία έγκρισης απορριμμάτων στην πλατφόρμα του τελωνείου.Μπορείτε να εγγραφείτε και να ζητήσετε πληροφορίες πώλησης περιουσιακών στοιχείων.
7) Ερώτημα ιστορικού περιουσιακού στοιχείου
Για περιουσιακά στοιχεία που έχουν απορριφθεί και εξαντληθεί, το σύστημα θα αποθηκεύει τις πληροφορίες αυτών των περιουσιακών στοιχείων χωριστά στη βάση δεδομένων ιστορικού.Όλες οι εγγραφές καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής αυτών των στοιχείων μπορούν να προβληθούν.Το πλεονέκτημα αυτού είναι ότι το ερώτημα ιστορικού περιουσιακού στοιχείου είναι ταχύτερο και πιο βολικό.το δεύτερο είναι ότι η ανάκτηση σχετικών πληροφοριών για τα υπάρχοντα περιουσιακά στοιχεία που χρησιμοποιούνται είναι ταχύτερη.
8) Μηνιαία Έκθεση Πάγιου Ενεργητικού
Σύμφωνα με τη μονάδα, το τμήμα, το χρόνο και άλλες συνθήκες, ζητήστε τη μηνιαία (ετήσια) έκθεση ταξινόμησης και στατιστικών στοιχείων, τη μηνιαία αναφορά της αύξησης των παγίων σε αυτόν τον μήνα, τη μηνιαία αναφορά της μείωσης των παγίων σε αυτόν τον μήνα, η μηνιαία έκθεση απόσβεσης των παγίων (ετήσια έκθεση), και να παρέχει λειτουργία εκτύπωσης.
9) Ολοκληρωμένη Ερώτηση Παγίων Στοιχείων
Είναι δυνατό να ρωτήσετε για ένα μεμονωμένο κομμάτι ή μια παρτίδα παγίων στοιχείων ενεργητικού και οι όροι έρευνας περιλαμβάνουν κατηγορία περιουσιακών στοιχείων, ημερομηνία αγοράς, αγοραστή, προμηθευτή, τμήμα χρήστη, καθαρή αξία ενεργητικού, όνομα περιουσιακού στοιχείου, προδιαγραφές κ.λπ. Όλες οι αναφορές ερωτημάτων μπορούν να εξάγονται στο Excel.
10) Λειτουργία Συντήρησης Συστήματος
Περιλαμβάνει κυρίως ορισμό ταξινόμησης περιουσιακών στοιχείων, ορισμό μεθόδου εξόδου (οι μέθοδοι εξόδου περιλαμβάνουν διάλυση, απώλεια κ.λπ.), ορισμό μεθόδου αγοράς (αγορά, ανώτερη μεταφορά, μεταβίβαση ομοτίμων, δώρο από εξωτερικές μονάδες), ορισμός αποθήκης, ορισμός τμήματος, ορισμός θεματοφύλακα κ.λπ. .
Πλεονεκτήματα:
Δυνατότητες προγράμματος Πλεονεκτήματα
1) Ολόκληρο το σύστημα έχει τα χαρακτηριστικά της γρήγορης αναγνώρισης σε μεγάλες αποστάσεις, της υψηλής αξιοπιστίας, της υψηλής εμπιστευτικότητας, της εύκολης λειτουργίας και της εύκολης επέκτασης.Το σύστημα αναγνώρισης περιουσιακών στοιχείων μπορεί να λειτουργεί ανεξάρτητα και δεν εξαρτάται από άλλα συστήματα.
2) Δημιουργία ασφαλών και αξιόπιστων αρχείων καταχωρημένων περιουσιακών στοιχείων, ενίσχυση της εποπτείας περιουσιακών στοιχείων μέσω υψηλής τεχνολογίας, ορθολογική κατανομή πόρων, μείωση της σπατάλης πόρων και πρόληψη απώλειας περιουσιακών στοιχείων.Μπορεί να εντοπίσει, να συλλέξει, να καταγράψει και να παρακολουθήσει αποτελεσματικά και με ακρίβεια τις πληροφορίες δεδομένων των περιουσιακών στοιχείων (στοιχεία εξοπλισμένα με ηλεκτρονικές ετικέτες) που εισέρχονται και εξέρχονται από το σταθμό βάσης (βιβλιοθήκη) για να διασφαλιστεί η ορθολογική χρήση των περιουσιακών στοιχείων.
3) Σύμφωνα με την πραγματική κατάσταση, τα προβλήματα του χάους και της αταξίας και της κακής απόδοσης σε πραγματικό χρόνο στη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων θα πρέπει να επιλυθούν.Παροχή προηγμένης, αξιόπιστης και εφαρμόσιμης ψηφιακής πλατφόρμας αυτόματης αναγνώρισης και έξυπνης διαχείρισης εισερχόμενων και εξερχόμενων περιουσιακών στοιχείων, ώστε να βελτιωθεί ποιοτικά η ικανότητα της εταιρείας να διαχειρίζεται εσωτερικά περιουσιακά στοιχεία σε πραγματικό χρόνο και δυναμικά.
4) Χρησιμοποιήστε πλήρως την τεχνολογία RFID και τη λειτουργία ασύρματης απομακρυσμένης μετάδοσης GPRS για να συνειδητοποιήσετε τη συνέπεια των πληροφοριών αλλαγής περιουσιακών στοιχείων και των πληροφοριών συστήματος σε πραγματικό χρόνο και να πραγματοποιήσετε αποτελεσματική παρακολούθηση και καταγραφή των διαδικασιών εργασίας σε πραγματικό χρόνο από το σύστημα παρασκηνίου, έτσι ώστε οι διαχειριστές να μπορούν γνωρίζουν έγκαιρα στο γραφείο Κατανομή και χρήση των περιουσιακών στοιχείων.
5) Όλα τα δεδομένα του ενεργητικού εισάγονται ταυτόχρονα και το σύστημα κρίνει αυτόματα την κατάσταση του ενεργητικού (νέα προσθήκη, μεταφορά, αδράνεια, σκραπ, κ.λπ.) σύμφωνα με τα δεδομένα που συλλέγονται από διαφορετικούς σταθμούς βάσης και τοπικούς αναγνώστες RFID.Στατιστικά στοιχεία και ερωτήματα στοιχείων ενεργητικού μέσω του προγράμματος περιήγησης.
