Στον σημερινό ταχύτατα εξελισσόμενο επιχειρηματικό κόσμο, η αποτελεσματική διαχείριση της ακρίβειας των περιουσιακών στοιχείων είναι κρίσιμη. Η τεχνολογία RFID έχει διευκολύνει την παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων και οι κυβερνητικές υπηρεσίες δεν αποτελούν εξαίρεση. Τα συστήματα παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων RFID στο check-in/check-out, την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων, τη σάρωση ταυτότητας, την απογραφή, την παρακολούθηση εγγράφων και τη διαχείριση αρχείων κερδίζουν δημοτικότητα μεταξύ των κυβερνητικών υπηρεσιών.
Οι σαρωτές και οι ετικέτες RFID 4G αποτελούν την ιδανική λύση για αποτελεσματική διαχείριση περιουσιακών στοιχείων. Με τη βοήθεια αυτών των σαρωτών, οι κυβερνητικές υπηρεσίες μπορούν εύκολα να παρακολουθούν τα περιουσιακά τους στοιχεία σε πολλαπλές τοποθεσίες. Εξοπλισμένοι με την τελευταία τεχνολογία, αυτοί οι σαρωτές RFID έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν την παρακολούθηση και τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων εύκολη υπόθεση.
Ένα από τα σημαντικά πλεονεκτήματα τουΣαρωτές RFID FEIGETE Android 4Gείναι ότι επιτρέπουν γρήγορες και αξιόπιστες διαδικασίες check-in και check-out. Οι σαρωτές έχουν σχεδιαστεί για να διαβάζουν ετικέτες RFID που είναι προσαρτημένες σε περιουσιακά στοιχεία, διασφαλίζοντας ότι δεν υπάρχει περιθώριο ανθρώπινου λάθους. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα σημαντική για κυβερνητικές υπηρεσίες που χειρίζονται ευαίσθητο εξοπλισμό, καθώς βοηθά στην ταχεία αναγνώριση περιουσιακών στοιχείων και στην αποφυγή πιθανής κακής χρήσης.
Χρήσεις συστήματος παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείωνΣαρωτής RFID 4G Android FEIGETEείναι ένας εξαιρετικός συνδυασμός. Αυτοί οι σαρωτές επιτρέπουν στις κυβερνητικές υπηρεσίες να παρακολουθούν εύκολα τα περιουσιακά τους στοιχεία, από αντικείμενα τόσο μικρά όσο τα βασικά είδη έως πιο σύνθετα αντικείμενα όπως οχήματα και τεχνικός εξοπλισμός. Οι σαρωτές μπορούν να εντοπίσουν πού βρίσκονται τα περιουσιακά στοιχεία και ποιος είναι υπεύθυνος για τη χρήση τους, κάνοντας τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων παιχνιδάκι.
Η σάρωση ταυτοτήτων είναι μια απαραίτητη λειτουργία για τις κυβερνητικές υπηρεσίες που ασχολούνται με τη διαχείριση προσωπικού. Αυτοί οι σαρωτές σαρώνουν γρήγορα τις ταυτότητες των εργαζομένων και παρακολουθούν τις κινήσεις τους, επιτρέποντας στη διοίκηση να παρακολουθεί εύκολα τον χρόνο και την παρουσία των εργαζομένων. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για τις κυβερνητικές υπηρεσίες που πρέπει να τηρούν αυστηρά τους κανονισμούς παρουσίας και ακρίβειας των εργαζομένων.
Η παρακολούθηση εγγράφων είναι μια ουσιαστική λειτουργία των κυβερνητικών υπηρεσιών που χειρίζονται ευαίσθητο υλικό. Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στους φορείς να παρακολουθούν την κίνηση των αρχείων και να διασφαλίζουν ότι είναι σωστά ασφαλισμένα. Οι σαρωτές μπορούν να ανιχνεύσουν πότε τα έγγραφα αφαιρούνται από την καθορισμένη περιοχή τους, διευκολύνοντας τον εντοπισμό του ποιος τα πήρε και πότε. Αυτή η λειτουργία βοηθά στην αποτροπή της μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε ευαίσθητες πληροφορίες.
Σε αυτήν τη λύση, ο φορητός αναγνώστης UHF χρησιμοποιείται για την απογραφή περιουσιακών στοιχείων, ο οποίος μπορεί να διαβάσει γρήγορα τις πληροφορίες ηλεκτρονικής ετικέτας στη συσκευή και να στείλει τις πληροφορίες ετικέτας ανάγνωσης στον διακομιστή φόντου για επεξεργασία μέσω της ενσωματωμένης μονάδας ασύρματης επικοινωνίας. Ο σταθερός αναγνώστης χρησιμοποιείται για έλεγχο πρόσβασης και η κεραία υιοθετεί μια κυκλικά πολωμένη κεραία, η οποία μπορεί να διασφαλίσει την αναγνώριση ετικέτας από πολλαπλές γωνίες.
Οι βασικές λειτουργίες της λύσης περιλαμβάνουν τη διαχείριση ετικετών RFID, την προσθήκη, την αλλαγή, τη συντήρηση, την απόσυρση, την απόσβεση, τον δανεισμό, την κατανομή, τον συναγερμό λήξης χρήσης κ.λπ. Για κάθε πάγιο περιουσιακό στοιχείο, μπορείτε να ζητήσετε όλες τις πληροφορίες σχετικά με το περιουσιακό στοιχείο, από την αγορά, τη θέση σε χρήση έως την απόσυρση.
1) Λειτουργία Διαχείρισης Καθημερινής Λειτουργίας Περιουσιακών Στοιχείων
Περιλαμβάνει κυρίως την καθημερινή εργασία προσθήκης, τροποποίησης, μεταφοράς, δανεισμού, επιστροφής, επισκευής και απόσυρσης παγίων περιουσιακών στοιχείων. Μια φωτογραφία περιουσιακού στοιχείου μπορεί επίσης να επισυναφθεί σε κάθε πάγιο περιουσιακό στοιχείο, διευκολύνοντας την προβολή εικόνων τιμαλφών.
2) Πρόσθετα προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά στοιχείου
Εκτός από τα κοινά χαρακτηριστικά των περιουσιακών στοιχείων (όπως η ημερομηνία αγοράς, η αρχική αξία των περιουσιακών στοιχείων), διαφορετικά είδη εξοπλισμού ενδέχεται επίσης να χρειάζονται καταγραφή των μοναδικών χαρακτηριστικών τους, όπως το χρώμα, το υλικό και η προέλευση για τα έπιπλα, καθώς και για τον εξοπλισμό μεσαίου και μεγάλου μεγέθους. Μπορεί να υπάρχουν στοιχεία βάρους, διαστάσεων κ.λπ. Διαφορετικοί τύποι περιουσιακών στοιχείων προσαρμόζουν διαφορετικά ακίνητα.
3) Διαχείριση ετικετών
Σύμφωνα με τα επιλεγμένα πάγια περιουσιακά στοιχεία, οι ετικέτες που μπορούν να επικολληθούν στα φυσικά αντικείμενα των παγίων περιουσιακών στοιχείων δημιουργούνται αυτόματα, έτσι ώστε κάθε στοιχείο να είναι καλά τεκμηριωμένο.
4) Λειτουργία Απογραφής
Αρχικά, κατεβάστε όλες τις πληροφορίες περιουσιακών στοιχείων του τμήματος που θα καταμετρηθεί στη συσκευή και, στη συνέχεια, σαρώστε τα πάγια περιουσιακά στοιχεία ένα προς ένα. Κάθε φορά που σαρώνεται ένα στοιχείο, οι σχετικές πληροφορίες του στοιχείου θα εμφανίζονται στη συσκευή. Κατά την απογραφή, μπορείτε να ελέγξετε τις λεπτομέρειες των στοιχείων που δεν έχουν καταμετρηθεί στη συσκευή οποιαδήποτε στιγμή.
Μετά την ολοκλήρωση της απογραφής, μπορούν να δημιουργηθούν η λίστα κερδών αποθέματος, η λίστα αποθέματος και ο συνοπτικός πίνακας αποθέματος ανάλογα με το τμήμα, το τμήμα ή ακόμα και τον αριθμό δωματίου.
5) Αποσβέσεις Περιουσιακών Στοιχείων
Μια ποικιλία μεθόδων απόσβεσης, διαφορετικοί τύποι απόσβεσης εφαρμόζονται σε διαφορετικό εξοπλισμό για τον υπολογισμό του κόστους απόσβεσης. Ανάληψη μηνιαίας απόσβεσης παγίων περιουσιακών στοιχείων, εκτύπωση μηνιαίας αναφοράς απόσβεσης, η απόσβεση μπορεί να εισαχθεί και να προσαρμοστεί χειροκίνητα.
6) Απόσυρση Περιουσιακών Στοιχείων
Η αίτηση για αποκομιδή μπορεί να εκτυπωθεί στο σύστημα και αυτό το φύλλο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως συνημμένο για να ολοκληρωθεί η διαδικασία έγκρισης αποκομιδής στην πλατφόρμα του τελωνείου. Μπορείτε να εγγραφείτε και να ζητήσετε πληροφορίες για την πώληση περιουσιακών στοιχείων.
7) Ερώτημα Ιστορικού Περιουσιακού Στοιχείου
Για τα περιουσιακά στοιχεία που έχουν απορριφθεί και εξαντληθεί, το σύστημα θα αποθηκεύει τις πληροφορίες αυτών των περιουσιακών στοιχείων ξεχωριστά στη βάση δεδομένων ιστορικού. Όλα τα αρχεία καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής αυτών των περιουσιακών στοιχείων μπορούν να προβληθούν. Το πλεονέκτημα αυτού είναι ότι η αναζήτηση ιστορικού περιουσιακού στοιχείου είναι ταχύτερη και πιο βολική. Το δεύτερο είναι ότι η ανάκτηση σχετικών πληροφοριών των υφιστάμενων περιουσιακών στοιχείων που χρησιμοποιούνται είναι ταχύτερη.
8) Μηνιαία Έκθεση Πάγιων Ενεργητικών
Ανάλογα με τη μονάδα, το τμήμα, την ώρα και άλλες συνθήκες, υποβάλετε ερώτημα στην μηνιαία (ετήσια) έκθεση ταξινόμησης και στατιστικών, στην μηνιαία έκθεση αύξησης των παγίων περιουσιακών στοιχείων τον τρέχοντα μήνα, στην μηνιαία έκθεση μείωσης των παγίων περιουσιακών στοιχείων τον τρέχοντα μήνα, στην μηνιαία έκθεση απόσβεσης παγίων περιουσιακών στοιχείων (ετήσια έκθεση) και παρέχετε λειτουργία εκτύπωσης.
9) Πλήρες ερώτημα παγίων περιουσιακών στοιχείων
Είναι δυνατό να υποβάλετε ερώτημα για ένα μεμονωμένο τεμάχιο ή μια παρτίδα παγίων περιουσιακών στοιχείων και οι όροι του ερωτήματος περιλαμβάνουν την κατηγορία περιουσιακού στοιχείου, την ημερομηνία αγοράς, τον αγοραστή, τον προμηθευτή, το τμήμα χρηστών, την καθαρή αξία περιουσιακού στοιχείου, το όνομα του περιουσιακού στοιχείου, τις προδιαγραφές κ.λπ. Όλες οι αναφορές ερωτημάτων μπορούν να εξαχθούν σε Excel.
10) Λειτουργία Συντήρησης Συστήματος
Περιλαμβάνει κυρίως τον ορισμό της ταξινόμησης περιουσιακών στοιχείων, τον ορισμό της μεθόδου εξόδου (οι μέθοδοι εξόδου περιλαμβάνουν τη διάλυση, την απώλεια κ.λπ.), τον ορισμό της μεθόδου αγοράς (αγορά, μεταβίβαση ανώτερων μερών, μεταβίβαση από ομοτίμους, δωρεά από εξωτερικές μονάδες), τον ορισμό της αποθήκης, τον ορισμό του τμήματος, τον ορισμό του θεματοφύλακα κ.λπ.
Φόντα:
Χαρακτηριστικά προγράμματος Πλεονεκτήματα
1) Ολόκληρο το σύστημα έχει τα χαρακτηριστικά της ταχείας αναγνώρισης σε μεγάλες αποστάσεις, της υψηλής αξιοπιστίας, της υψηλής εμπιστευτικότητας, της εύκολης λειτουργίας και της εύκολης επέκτασης. Το σύστημα αναγνώρισης περιουσιακών στοιχείων μπορεί να λειτουργεί ανεξάρτητα και δεν εξαρτάται από άλλα συστήματα.
2) Δημιουργία ασφαλών και αξιόπιστων καταχωρημένων αρχείων περιουσιακών στοιχείων, ενίσχυση της εποπτείας των περιουσιακών στοιχείων μέσω υψηλής τεχνολογίας, ορθολογική κατανομή πόρων, μείωση της σπατάλης πόρων και πρόληψη της απώλειας περιουσιακών στοιχείων. Μπορεί να εντοπίσει, να συλλέξει, να καταγράψει και να παρακολουθήσει αποτελεσματικά και με ακρίβεια τις πληροφορίες δεδομένων των περιουσιακών στοιχείων (περιουσιακά στοιχεία εξοπλισμένα με ηλεκτρονικές ετικέτες) που εισέρχονται και εξέρχονται από τον σταθμό βάσης (βιβλιοθήκη) για να διασφαλιστεί η ορθολογική χρήση των περιουσιακών στοιχείων.
3) Σύμφωνα με την πραγματική κατάσταση, θα πρέπει να επιλυθούν τα προβλήματα του χάους και της αταξίας και της κακής απόδοσης σε πραγματικό χρόνο στη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων. Να παρέχεται μια προηγμένη, αξιόπιστη και εφαρμόσιμη ψηφιακή πλατφόρμα για την αυτόματη αναγνώριση και την έξυπνη διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων περιουσιακών στοιχείων, έτσι ώστε η ικανότητα της εταιρείας να διαχειρίζεται εσωτερικά περιουσιακά στοιχεία σε πραγματικό χρόνο και δυναμικά να μπορεί να βελτιωθεί ποιοτικά.
4) Αξιοποιήστε πλήρως την τεχνολογία RFID και την ασύρματη λειτουργία τηλεχειριστηρίου GPRS για να πραγματοποιήσετε τη συνέπεια σε πραγματικό χρόνο των πληροφοριών αλλαγής περιουσιακών στοιχείων και των πληροφοριών συστήματος και να πραγματοποιήσετε αποτελεσματική παρακολούθηση και καταγραφή σε πραγματικό χρόνο των διαδικασιών εργασίας από το σύστημα υποβάθρου, έτσι ώστε οι διευθυντές να μπορούν να γνωρίζουν εγκαίρως την κατανομή και τη χρήση των περιουσιακών στοιχείων στο γραφείο.
5) Όλα τα δεδομένα περιουσιακών στοιχείων εισάγονται ταυτόχρονα και το σύστημα κρίνει αυτόματα την κατάσταση των περιουσιακών στοιχείων (νέα προσθήκη, μεταφορά, αδράνεια, απόρριψη κ.λπ.) σύμφωνα με τα δεδομένα που συλλέγονται από διαφορετικούς σταθμούς βάσης και περιφερειακούς αναγνώστες RFID. Στατιστικά στοιχεία και αναζήτηση δεδομένων περιουσιακών στοιχείων μέσω προγράμματος περιήγησης.
